Integritets- och cookiepolicy
1. Inledning
Din integritet är viktig för oss på Black & White i Skövde. Den här policyn beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter när du bokar bord, köper biljetter eller presentkort, kontaktar oss, söker jobb hos oss eller besöker vår webbplats blackandwhiteskovde.se.
Vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och kompletterande svensk lagstiftning.
2. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina uppgifter är:
Invest Garrisons AB, som driver restaurang Black & White
Org.nr: 559322-9759
Adress: Hertig Johans Gata 6, 541 40 Skövde
E-post: info@blackandwhiteskovde.se
Telefon: 0500-48 05 06
3. Vilka uppgifter vi behandlar och varför
Vi samlar endast in de uppgifter vi behöver för att ge dig en bra upplevelse och för att uppfylla våra skyldigheter enligt lag. Uppgifter som vi behandlar med stöd av ditt samtycke sparar vi tills du återkallar samtycket. Övriga uppgifter sparar vi så länge de behövs för det ändamål de samlades in för, eller så länge lagen kräver.
Bordsbokning
När du bokar bord behandlar vi ditt namn, telefonnummer, din e-postadress, datum och tid för besöket, antal gäster samt eventuella önskemål. Uppgifterna används för att hantera bokningen och kontakta dig om den.
Rättslig grund: fullgörande av avtal.
Lagringstid: så länge det behövs för att hantera din bokning och ditt besök.
Om du uppger allergier eller specialkost använder vi uppgiften enbart för att kunna tillgodose dina önskemål vid besöket. Uppgifter om allergier kan räknas som hälsouppgifter, därför behandlar vi dem med ditt uttryckliga samtycke när du själv lämnar dem. Uppgiften sparas tills du återkallar ditt samtycke.
Evenemang, biljetter och beställningar
När du köper biljetter, presentkort eller annat via webbplatsen behandlar vi namn, kontaktuppgifter, orderuppgifter och i förekommande fall leveransadress. Kortbetalningar hanteras av vår betalleverantör, och vi tar själva aldrig del av dina fullständiga kortuppgifter.
Rättslig grund: fullgörande av avtal samt rättslig förpliktelse (bokföring).
Lagringstid: så länge köpet hanteras. Räkenskapsinformation sparas så länge bokföringslagen kräver.
Kontakt med oss
När du kontaktar oss via formulär, e-post, telefon eller sociala medier behandlar vi ditt namn, dina kontaktuppgifter och innehållet i ditt meddelande för att kunna svara dig.
Rättslig grund: berättigat intresse av att besvara förfrågningar.
Lagringstid: så länge det behövs för att hantera ditt ärende.
Nyhetsbrev och erbjudanden
Om du prenumererar på vårt nyhetsbrev behandlar vi din e-postadress och ditt namn för att skicka nyheter, erbjudanden och inbjudningar till evenemang.
Rättslig grund: samtycke.
Lagringstid: tills du återkallar ditt samtycke. Det gör du enklast via länken för avregistrering som finns i varje utskick.
Medlemskonto
Om du skapar ett konto på webbplatsen behandlar vi de uppgifter du anger i kontot, t.ex. namn, e-postadress och tidigare bokningar eller köp.
Rättslig grund: fullgörande av avtal.
Lagringstid: så länge kontot är aktivt. Du kan när som helst be oss att radera det.
Jobbansökningar
När du söker jobb hos oss behandlar vi kontaktuppgifter, CV, personligt brev, referenser och anteckningar från intervjuer och provarbete för att kunna genomföra rekryteringen.
Rättslig grund: berättigat intresse av att rekrytera personal.
Lagringstid: under rekryteringen och därefter så länge det behövs för att kunna hantera eventuella rättsliga anspråk. Vill du att vi sparar din ansökan för framtida tjänster gör vi det med ditt samtycke, tills du återkallar det.
Webbplatsbesök
När du besöker webbplatsen samlas teknisk information in, t.ex. IP-adress, webbläsartyp, enhetsinformation och hur du använder sidan. Läs mer under avsnitt 5 om cookies.
4. Vem delar vi uppgifter med?
Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar dem endast med leverantörer som hjälper oss att driva restaurangen och webbplatsen. De får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal.
Wix.com, som tillhandahåller vår webbplats och systemen för bordsbokning, biljetter, beställningar och formulär
Betalleverantörer som hanterar kortbetalningar
Redovisningsbyrå för bokföring
Myndigheter, när vi är skyldiga att lämna ut uppgifter enligt lag
5. Cookies
Cookies är små textfiler som sparas i din webbläsare när du besöker en webbplats. Enligt lagen om elektronisk kommunikation får vi endast använda cookies som inte är nödvändiga om du har samtyckt till det.
Vi använder följande typer av cookies:
Nödvändiga cookies krävs för att webbplatsen, bordsbokningen och kassan ska fungera, t.ex. för säkerhet och för att komma ihåg din kundvagn. De kräver inget samtycke.
Funktionella cookies sparar dina val, t.ex. språk, så att webbplatsen blir enklare att använda.
Analyscookies hjälper oss att förstå hur besökare använder webbplatsen, så att vi kan förbättra den.
Marknadsföringscookies används för att visa relevanta annonser, t.ex. i sociala medier, och för att mäta hur våra annonser presterar.
Funktionella cookies, analyscookies och marknadsföringscookies används endast om du har godkänt dem.
Så hanterar du dina cookies
Första gången du besöker webbplatsen väljer du i vår cookiebanner vilka cookies du godkänner. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt val via länken ”Cookieinställningar” längst ner på webbplatsen. Du kan också radera eller blockera cookies i din webbläsares inställningar, men då kan vissa funktioner, t.ex. bordsbokningen, sluta fungera som avsett.
6. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt till:
ett registerutdrag över de personuppgifter vi behandlar om dig
rättelse av uppgifter som är felaktiga eller ofullständiga
radering av dina uppgifter, när de inte längre behövs eller om du återkallar ditt samtycke
begränsning av behandlingen, t.ex. medan vi utreder en invändning
att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse samt mot direktmarknadsföring
dataportabilitet, det vill säga att få ut uppgifter du lämnat till oss i ett maskinläsbart format
att när som helst återkalla ett samtycke, utan att det påverkar behandling som skett innan
Kontakta oss på info@blackandwhiteskovde.se för att använda dina rättigheter.
Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
7. Säkerhet
Vi skyddar dina uppgifter med tekniska och organisatoriska åtgärder, t.ex. krypterade anslutningar och behörighetsstyrning som gör att endast personal som behöver uppgifterna i sitt arbete har tillgång till dem.
8. Ändringar i policyn
Vi uppdaterar den här policyn då och då, t.ex. när vi börjar använda nya tjänster eller när lagstiftningen ändras. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan, och vi uppmanar dig att läsa den med jämna mellanrum.